Политика за защита на личните данни

Home » Политика за защита на личните данни

ПОЛИТИКА ЗА ОБРАБОТКА, СЪХРАНЕНИЕ И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА

„КЛУБФЕРБАНД-ИТА“ ООД ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Защитата на лични данни е важен аспект и част от политиката по информационна сигурност и конфиденциалност за „Клубфербанд-ИТА“ ООД. Във връзка с влизането в сила на Регламент (ЕС) 2016/679  от 27 април 2016 г на Европейския парламент и на Съвета относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни (“Регламентът”), настоящото информационно известие Ви предоставя подробна информация, свързана със защитата на Вашите лични данни от страна на „Клубфербанд-ИТА“ ООД. Целта на настоящото информационно известие е да Ви уведомим какви лични данни за Вас използваме, причините, поради които използваме и споделяме такива данни, за какъв период от време ги съхраняваме и как можете да упражнявате правата си.

ЛИЧНИ ДАННИ

Ние събираме и обработваме Ваши лични данни до степента, която е необходима в рамките на нашите дейности и за постигане на висок стандарт за продуктите и услугите ни. „Клубфербанд-ИТА“ ООД събира и обработва лични данни на клиенти на законово основание и в изпълнение на нормативните задължения, които се прилагат спрямо Дружеството, обработва ги законосъобразно и добросъвестно, като няма право да ги обработва допълнително по начин, несъвместим с тези цели.

Личните данни се съхраняват на хартиен, технически и/или електронен носител, само за времето, необходимо за изпълнение на сключените договори между „Клубфербанд-ИТА“ ООД и клиенти/ партньори / доставчици.

  1. Събирането, обработването и съхраняването на лични данни в регистрите на „Клубфербанд-ИТА“ ООД се извършва на хартиен, технически и/или електронен носител;
  2. „Клубфербанд-ИТА“ ООД събира и обработва следните лични данни за идентификация от своите клиенти и партньори:
    1. Две имена;
    2. Данни за контакт (телефон, имейл адрес), пощенски адрес (на фирмата партньор/клиент);
    3. Данни за кандидатите за работа и персонала на „Клубфербанд-ИТА“ ООД във връзка с тяхната (потенциална) роля в компанията, включително данни за връзка, автобиография, обучение и развитие, служебно досие и др.;

„Клубфербанд-ИТА“ ООД определя устно, електронно или писмено идентифицираните цели на клиента в или преди момента на събиране на личната информация. При поискване лицата, които събират лична информация, обясняват тези идентифицирани цели или насочват физическото лице към определено лице в „Клубфербанд-ИТА“ ООД, което обяснява целите. Освен ако това не се изисква от закона, „Клубфербанд-ИТА“ ООД не използва или разкрива, за каквато и да било нова цел, лична информация, която е събрана, без първо да идентифицира и документира новата цел и да получи съгласието на клиента.

Телефонните обаждания до или от представители на компанията, включващи лична информация, могат да бъдат наблюдавани или записвани с цел осигуряване на качество и/или изпълнение на договорно или легитимно задължение.

В случай, че извършваме допълнително обработване на лични данни за цели, различни от посочените по-горе, ние ще Ви информираме допълнително за това и когато е необходимо, ще поискаме Вашето съгласие.

Ние никога не събираме лични данни, свързани с Вашия расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в професионални организации, генетични данни или данни, свързани с вашия сексуален живот или ориентация или данни за криминално досие, освен ако нямаме правно задължение за това.

МЕТОД ЗА СЪБИРАНЕ НА ДАННИТЕ

Ние обработваме и използваме само данни, които нашите клиенти са ни предоставили доброволно. Това означава, че всяко лице носи отговорност да не предоставя данни на трети лица в нарушение на техните права за защита на личните данни. Ето защо, всяко лице носи пълна лична отговорност, ако ни предостави данни на трето лице без негово знание или без да получи съгласието му при изпълнение на изискванията на приложимото законодателство за защита на личните данни, включително по отношение на данните на физическите лица, представляващи клиентите-юридически лица.

ДАДЕНО ОТ ВАС СЪГЛАСИЕ

Не е необходимо събирането на лични данни чрез съгласие. Основание за това е необходимостта от предприемането на мерки за сигурност и охрана, действия за гарантиране на информационната и мрежовата сигурност и защита на легитимния интерес на администратора, в случая компанията.

В случай, че извършваме допълнително обработване за цели, различни от посочените по-горе, ние ще Ви информираме за това и когато е необходимо, ще поискаме Вашето съгласие.

ПРЕДАВАНЕ И ТРАНСФЕРИРАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ИЗВЪН ЕВРОПЕЙСКОТО ИКОНОМИЧЕСКО ПРОСТРАНСТВО (ЕИП)

С оглед изпълнение на гореспоменатите цели, ние не разкриваме Вашите лични данни на трети страни и не трансферираме същите извън ЕИП.

СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Ние обработваме и съхраняваме Вашите лични данни за определен период от време, който се определя от:

периодите, изискуеми за спазване на българското и европейското законодателство;

друг период по отношение на нашите оперативни изисквания, с оглед защитата на законните ни права и интереси.

След изтичане на изискуемият период за съхранение, данните се унищожават по съответният ред.

КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА И КАК МОЖЕТЕ ДА ГИ УПРАЖНИТЕ

  • Съгласно законодателството за защита на личните данни, Вие имате определени права по отношение на личните Ви данни, както следва:
  • На достъп: можете да получавате информация, свързана с обработването на Вашите лични данни, както и копие от тези лични данни.
  • На коригиране: когато считате, че Вашите лични данни са неточни или непълни, може да изискате тези лични данни да бъдат съответно изменени.
  • На изтриване: може да изисквате изтриването на Вашите лични данни, до степента, позволена от закона, освен ако дружеството не докаже, че съществуват законови основания за обработването, които вземат превес пред интересите на субектите на данните, или за установяването, упражняването и защитата на законните права и интереси на дружеството.
  • На ограничаване: може да изисквате ограничаването на обработването на Вашите лични данни, до степента, позволена от закона.
  • На възражение: може да възразите срещу обработването на Вашите лични данни, на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация. Имате абсолютното право да възразите срещу обработването на Вашите лични данни за целите на директния маркетинг, което включва и профилиране, свързано с такъв директен маркетинг.
  • На оттегляне на съгласие: когато сте дали съгласието си за обработване на Вашите лични данни, имате право по всяко време да го оттеглите.
  • На преносимост на данните: когато е правно приложимо, имате право да Ви бъдат върнати Вашите лични данни, които сте ни предоставили или когато е технически възможно, те да бъдат предоставени на трето лице.

В съответствие с приложимите изисквания, в допълнение на Вашите права по-горе, може също да адресирате за възникнали нарушения на правата Ви до Комисията за защита на личните данни на адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, тел: 02/91-53-518 или до компетентния за това съд.

КОНТАКТИ

При възникване на въпроси, свързани с използването на Вашите лични данни съгласно настоящото известие, можете да се свържете с нас на тел. +359 2 9159970 или на адрес на е-поща: u003ca href=u0022mailto:office@kvita.com

Настоящата Политика за съхранение и обработка на личните данни е приета и е в сила, считано от 01.07.2024 г.

“Клубфебанд-ИТА“ ООД си запазва правото да променя тази Политика за използване на бисквитки чрез публикуване на нова версия на уебсайта. В случай, че не сте съгласни с направените промени, следва да спрете използването на уебсайта.

ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ СЪГЛАСНО ЗЗЛПСПОИН: eethics@kvita.com

АНТИКОРУПЦИЯ:

Вашите сигнали за нередности и корупция може да изпращате на е-поща: anticourption@kvita.com